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Le logiciel d archivage permet d avoir un Åil sur chaque document d archive. Lorsque les archives sont trop nombreuses, les entreprises ou les collectivites sont amenees a investir dans un logiciel d archivage. Le logiciel d archivage donne en temps reel et avec precision : le contenu des archives, l emplacement de chaque document, les dates de creation, d utilisation et d archivage de chaque document, les mouvements de consultations des archives. Le logiciel d archivage permet donc de rechercher un document d archive, mais aussi d obtenir des statistiques, ou encore de securiser le contenu des archives.