Les archives physiques engendrent des problématiques conséquentes dans la vie de l'entreprise. La complexité de leur recherche et de leur conservation vous impute bien souvent des coûts, dont vous pouvez vous affranchir dès maintenant.
Pour cela, nous procédons à une étude personnalisée de vos archives (volumétrie, type de document, classement établi, indexation), prenons en charge la totalité du processus de numérisation et vous orientons, si besoin, vers un outil de Gestion Electronique Documentaire (GED), respectant vos méthodes de travail.
Quels avantages pour vous ?
Une meilleure conservation de vos documents et archives papier
La diminution de vos espaces de stockage
Une réduction du temps de recherche
Une recherche documentaire simplifiée
La prise en charge totale du processus : de la préparation à la numérisation des documents.
Quels bénéfices en tirer ?
Economie et optimisation du temps de travail
Accessibilité simplifiée
Maîtrise totale de l'accès à l'information
Maîtrise des coûts
Numérisation de Plans
La complexité de la recherche, de la manipulation et de la conservation des plans provoque des questionnements au sein de votre entreprise ?
La numérisation de plans est la solution à votre problèmatique.
Nous procédons à une étude personnalisée de vos plans archivés (volumétrie, type de plans, classement établi, indexation) et prenons en charge la totalité du processus de numérisation, que nous restituons sous format PDF certifiés (norme 1Ab), sur le support de votre choix.
Et si vous souhaitez optimiser vos recherches de documents, nous vous conseillerons sur une solution de Gestion Electronique de Document (G.E.D.) en fonction de votre méthodologie de travail.
Quels avantages pour vous ?
Gain de place
Recherche simplifiée
Meilleure visualisation
Meilleure conservation (calque, papier)
Sauvergarde sur Serveur externalisé
La protection des données constitue un enjeu stratégique majeur pour les entreprises car la perte de celles-ci peut engendrer des conséquences extrèmement lourdes.
Les moyens souvent utilisés, que sont les bandes ou les disques durs externes, nécessitent des manipulations fastidieuses, synonymes de perte de productivité et ne constituent pas l'éradication du risque de perte, en cas panne ou détérioration des supports de sauvegarde.
Pourquoi ne pas simplifier vos process actuels, vous déchargez de ces tâches et protéger définitivement vos données en optant pour la sauvegarde externalisée ?
Nos ingénieurs commerciaux étudieront avec vous l'ensemble de vos données :
volumétrie
types de fichier
degré d'importance
et nos techniciens procéderont à :
l'analyse de votre réseau pour la mise en place d'un logiciel de back-up automatisé,
la mise en place d'un système de cryptage de vos données pour garantir leur confidentialité
la configuration des heures (définies avec vous) de transfert de données sur nos serveurs sécurisés hébergés dans un Data Center.
l'automatisation du logiciel de back-up qui ne récupèrera par la suite, que les nouveaux documents et ceux modifiés pour éviter les doublons et éviter les augmentations de coûts d'hébergement liés au volume de stockage de vos données.
Quels avantages pour vous ?
Sécurité de vos données en cas de vol, incendie, dégât des eaux, obsolescence du matériel
Rapidité et Automatisation de vos sauvegardes
Gain d'espace de Stockage
Confidentialité et sécurité absolue garantie par le système de cryptage de vos données.
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